دليل استخدام ميزة “التراجع عن الإرسال” في Gmail للتخلص من الأخطاء في الرسائل الإلكترونية
ماذا تفعل عندما ترسل رسالة بالبريد الإلكتروني وتكتشف أنها ليست بتلك الصياغة التي تريد أو أنك نسيت إرفاق الملف المهم معها؟ هل تشعر بالإحباط والخيبة؟ لا داعي للقلق، فخدمة البريد الإلكتروني جيميل (Gmail) توفر لك ميزة “التراجع” (Undo) التي تسمح لك بسهولة التراجع عن إرسال الرسالة وتعديلها أو إرفاق الملف المناسب. في هذا المقال الذي أعده “سائد حسونة“، سنتحدث عن هذه الميزة الرائعة ونوضح لك كيف يمكن استخدامها لتحسين تجربة استخدام البريد الإلكتروني.
يمكن استخدام ميزة التراجع عن الإرسال في تطبيق “جيميل” أو في الإصدار الخاص بالأجهزة المكتبية عند الضغط على خيار “تراجع” (Undo) الذي يظهر في الإشعار بعد النقر على زر “أرسل” (Send). ومن المهم أن يتم الضغط على الخيار “تراجع” خلال فترة لا تتجاوز 5 ثوانٍ من الإرسال الأصلي.
وبمجرد الضغط على الخيار، يتم إعادة رسالة البريد الإلكتروني إلى الشاشة، مما يتيح للمستخدم إمكانية تعديلها أو إضافة مرفقات إليها.
وتعتبر ميزة التراجع عن الإرسال مفيدة في الحالات التي ينسى فيها المستخدم إرفاق ملفًا في رسالة البريد الإلكتروني أو لاحظ خطأ ما بعد النقر على زر الإرسال. فبفضل هذه الميزة، يتاح للمستخدم إمكانية استدراك الخطأ وإجراء التعديلات اللازمة قبل أن يتلقى المستلمون الرسالة. تعمل هذه الميزة على توفير مرونة أكبر ومزيد من الدقة في عملية إرسال البريد الإلكتروني، وتعزز بالتالي تجربة المستخدم وتقلل من الإحراجات أو المشاكل التي يمكن أن تحدث نتيجة لأخطاء بسيطة.
طريقة تمديد فترة التراجع
بشكل افتراضي، تتمتع المستخدم بفترة تراجع تبلغ 5 ثوانٍ لإلغاء الإرسال في تطبيق “جيميل”. ولكن يمكن زيادة هذه المدة إلى 30 ثانية لتوفير المزيد من الوقت لإجراء أي تعديلات أو إصلاح أخطاء قبل إرسال البريد الإلكتروني نهائيًا. لتمديد فترة التراجع، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- اضغط على رمز الترس أعلى اليمين في بريد جيميل، للوصول إلى قائمة الإعدادات.
- اضغط على خيار شاهد كل الإعدادات (See all settings).
- في بند “تراجع عن الإرسال” (Undo Send) حدد 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية من “فترة إلغاء الإرسال” (Send cancellation period) في القائمة المنسدلة.
نأمل أن تكون هذه المعلومات قد ساعدتك على تمديد فترة “التراجع عن الإرسال” في بريد جيميل بكل سهولة.
